存档事关留学生回国后的就业、户籍、社保等方方面面。正确存档不仅方便回国后各种手续的办理,也是维护自身合法权益的需要。留学生应该重视档案的收集与保管,选择适当的档案存放机构。
关于个人档案
个人档案是记载同学家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料,也是毕业后参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、考研、考资格证、申报职称评审等、公证以及生活工作中因办理个人合法权益保障等事项申请开具相关证明(如政审证明、亲属关系证明等)、职务晋升、核定社保待遇、办理退休等事项的重要依据。
在校时,个人档案被称为学籍档案,毕业后叫作人事档案。

01、常见存档方式

1. 人才市场
咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
2. 返回原籍
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意帮留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去:“干部身份”和无法计算工龄。
3. 挂靠公司
留学生在留学期间,如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择,例如某些工作单位愿意接收户口和档案,就可以进行挂靠。
4. 留学服务中心
服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
1. 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生
2. 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生。
3. 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员。
4. 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员。
5. 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员。
6. 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员。
7、虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点:
1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
2、留学存档作为留学服务工作的一部分,与中心的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
3、时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行, 如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。
缺点:
存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄且无法保存户口。
02、中留服存档流程
1.进入教育部留学服务中心(http://cscse.edu.cn) 网上服务大厅,点击右上方“登录”

2.自动进入统一用户身份认证系统界面,选择个人用户登录,点击“立即注册”。如果已注册过,请选择直接登录。

3. 点击“留学存档”中的出国(境)存档栏目浏览申请条件和申请材料,点击在线申请。然后,请大家注意自己是否符合出国(境)存档申请条件:第一,必须是即将或正在国(境)外就读;第二,国内无工作经历。之后,点击“档案存入申请”下的“立即办理”。

4. 选择“出国(境)存档”,然后选择留学国别或地区。

5. 根据提示上传材料,*为必传项。按照表格填写相关信息并提交申请。提交申请后,我们会在5个工作日之内收到审核结果。

6. 审核通过后,我们要点击系统右上方的“用户中心”进行在线打印电子证照版本的调度通知单。之后,我们就可以用这份调度通知单进行后续的档案调转手续办理。如果审核不通过,我们要点击系统右上方的“用户中心”查看通知内容,根据通知内容来修改申请然后再次提交。审核结果以短信和邮件方式通知,请登录“用户中心”查看具体的通知内容。我们可以根据短信或邮件通知使用“机要邮寄”或“EMS”邮寄档案。
7. 档案签收后,档案管理人员会对档案内容进行审核,审核通过后,“我的申请”中,系统会显示“档案已存入”。
2025年留学就业落户+百万补贴+免税购车,回国发展黄金期已至!
从一线城市到新一线,从体制内高薪岗位到百万创业基金,这份覆盖就业、落户、住房、创业、专属福利的全方位指南,请务必收藏!
01就业政策
体制内大门向留学生敞开
国家将留学人才正式纳入统一就业政策体系,2024年国务院《关于进一步做好留学人才回国服务工作的意见》明确要求国企、事业单位为留学生提供专属通道。

最新亮点包括:
央企/国企高薪抢人
金融类央企(如中信银行、国开行):为留学生提供年薪30万+、六险二金、北京户口等福利,国际化背景成核心竞争力。
技术研发岗:新能源、人工智能等领域,海外顶尖院校毕业生可免笔试直通面试。

军队招录:陆军、海军等部队面向QS前200高校应届生开放专项招聘。
国家部委青睐海归
中国人民银行北京分支机构、财政部等单位近年录取名单中,海外院校毕业生占比显著提升。

关键提示:
- 教育部“春晖计划”为高层次人才匹配高校、科研机构岗位;
- 北京、上海等地定期举办“海归专场招聘会”;
- 华为、腾讯等名企设“留学生优先”岗位。
02落户政策
全球百强名校享极速通道
2025年多地政策再升级,落户门槛史上最低:
北京:
硕士入职央企/高新企业,缴3个月社保+留学满360天即可申请,博士配偶子女可随迁。
上海:
- 全球前50高校毕业生直接落户(无社保要求);
- 51-100名高校仅需6个月社保。
- 创业公司核心成员(持股≥10%)同等享受。

广州:
找到工作即落户,硕士年龄放宽至45岁。
新一线城市:
- 杭州:毕业2年内免社保落户;
- 武汉:45岁以下专科生可落户,配偶子女无条件随迁。
03住房与生活补贴
最高50万真金白银
一线城市:
上海:
- 浦江人才计划资助50万元;
- 虹口、宝山区提供0.7万-3万/月租房补贴(最长6个月)。
深圳:
本科申领1.5万一次性租房补贴。

新一线城市:
杭州:应届本科生领1万生活补助+1万/年租房补贴(最长6年)。
厦门:全球前200高校本科生享3万租房补贴,高层次人才月领2000元(5年)。
04创业支持
500万基金+税收全免
一线城市:
北京:中关村提供10万无偿资助+前3年税收减免,设“归国创业专项资金”。
上海浦东:4000万科技发展基金+1000万担保贷款,创业企业可申领。

新一线城市:
杭州:优秀项目资助500万元+3年10万场地租金补贴。
武汉:贷款额度200万+8000元开业补贴。
政策突破:留学生可用专利、知识产权质押融资,破解创业“首贷难”问题。
05专属福利
从免税购车到子女教育
购车免税:
免10%购置税购国产车(比亚迪、蔚来等),省约10万元。
职称评审:
绿色通道快速评定,部分高校开放“破格晋升教授”通道。
国家自然科学基金设400万海外学者基金支持科研。
子女教育:
上海、厦门等地允许配偶子女随迁落户;
部分城市对海外居住5年以上家庭提供子女入学加分。
06结语
抓住政策窗口期
2025年留学生回国政策已形成“就业有保障、落户有捷径、住房有补贴、创业有资金、生活有优待”的全周期支持体系。
无论你志在科研、体制内,还是创业,这些政策都将成为你发展的加速器。

行动建议:
- 登录教育部留学服务中心官网认证学历;
- 关注目标城市“人才服务网”获取最新补贴细则;
- 留存留学期间居住证明(360天是关键!)。